إدارة المخالفات والودائع بدون ضياع أو خلط مالي
المخالفات والودائع تحتاج متابعة دقيقة لأنها مرتبطة بالعقود والعملاء والمركبات والحسابات. يساعد النظام على منع ضياع المبالغ أو الخلط بين المقبوض من العميل والمدفوع للجهات الحكومية أو المبالغ المتبقية من الودائع.
رؤية واضحة للمخالفات، الودائع، التحصيل، السداد الحكومي، الاسترداد، والمرفقات من شاشة واحدة.
حالات المخالفات وفلاتر التحصيل والدفع
يوضح Dunes Drive حالة كل مخالفة من جهة مسؤولية العميل، التحصيل، والسداد الحكومي، حتى تعرف الإدارة ما تم قبضه، ما تم دفعه، وما يزال معلقاً بين العميل والجهات الحكومية.
- فلاتر الحالة، الدفع، الفرع، العميل، والمركبة
- تاريخ المخالفة وتاريخ الاستحقاق
- الرصيد المستحق والمتبقي
- ربط المخالفات بالعقد والعميل والمركبة
مستحقة على الزبون
مخالفة مسجلة على العميل وتحتاج تحصيل أو متابعة مالية.
مقبوضة من الزبون
تم تحصيل مبلغ المخالفة من العميل وتوثيق العملية داخل النظام.
مدفوعة للجهات الحكومية
تم تسجيل سداد المخالفة للجهات الحكومية مع متابعة الحالة المالية.
مقبوضة من الزبون ولم تُدفع للجهات الحكومية بعد
يوضح النظام المبالغ المقبوضة التي لا تزال تحتاج سداداً حكومياً.
مدفوعة للجهات الحكومية ولم تُقبض من الزبون بعد
يعرض النظام المخالفات المدفوعة حكومياً والتي لا تزال مستحقة على العميل.
إدارة ودائع العملاء ومبالغ الاسترداد
يساعد النظام على متابعة الوديعة من لحظة استلامها حتى إغلاقها، مع معرفة مبلغ الوديعة، طريقة الدفع، المبلغ المسترد، الرصيد المتبقي، وحالة الوديعة.
- قيد التحصيل أو مستلمة
- لديها رصيد متبقٍ
- مستردة جزئياً أو بالكامل
- طريقة الدفع والمبلغ المسترد
تفاصيل الوديعة، الاسترداد، والمرفقات
تعرض صفحة تفاصيل الوديعة ملخص الوديعة، العقد المرتبط، حالة الوديعة، معلومات القيود المحاسبية، سجل الاسترداد، المرفقات، الملاحظات، والرصيد المتبقي لتسهيل المراجعة المالية.
- ملخص الوديعة والعقد المرتبط
- مرجع القيد المحاسبي
- سجل الاسترداد والرصيد المتبقي
- المرفقات والملاحظات
تحكم مالي أوضح في المبالغ المعلقة
كل مخالفة ووديعة مرتبطة بالعقد والعميل والمركبة
فصل واضح بين المقبوض وغير المدفوع
اعرف ما تم تحصيله من العميل وما لا يزال يحتاج سداداً للجهات الحكومية.
تحكم أفضل بسداد المخالفات الحكومية
تابع المخالفات المدفوعة للحكومة والمخالفات التي لا تزال تحتاج إجراءً مالياً.
استرداد ودائع العملاء بسهولة
راجع الرصيد المتبقي وسجل الاسترداد قبل إغلاق الوديعة أو رد أي مبلغ.
تتبع كامل حسب العقد والعميل والمركبة
اربط المخالفات والودائع بسجل واضح يسهل الرجوع إليه عند المراجعة أو التحصيل.
هل تريد متابعة المخالفات والودائع بدون خلط مالي؟
شاهد كيف يساعدك Dunes Drive System على متابعة المخالفات، التحصيل، السداد الحكومي، ودائع العملاء، الاسترداد، والمرفقات من شاشة واحدة منظمة.